# Google Meet: come creare una riunione senza sbagliare

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Autore: Giorgio Perillo
Aggiornato: 2026-10-19
Categoria: Software e App

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**Per creare una riunione su Google Meet apri meet.google.com, accedi con il tuo account Google e clicca su “Nuova riunione”: lì dentro ci sono tre opzioni diverse, e sceglierne quella sbagliata è il motivo per cui metà delle riunioni parte in ritardo.** Aggiornato a Agosto 2026. In questa guida trovi la procedura completa da browser e da app, ma soprattutto il criterio per capire quale delle tre strade ti serve davvero e dove il piano gratuito ti pianta in mezzo alla chiamata.

60 mindurata massima di una riunione di gruppo con account Google gratuito

Quel numero è il vero spartiacème. Con un account Gmail personale una videochiamata di gruppo si interrompe intorno ai 60 minuti, mentre le chiamate uno a uno non hanno questo limite. Se devi tenere un corso di due ore, il problema non è come creare la riunione: è con quale account la crei.

## Cosa serve prima di creare la riunione

Google Meet è il servizio di videoconferenza di Google, integrato in Gmail e in Google Calendar, utilizzabile dal browser senza installare niente oppure dall’app per Android, iPhone e iPad. Per creare una riunione serve un account Google: la partecipazione a riunioni altrui è sempre stata gratuita, mentre la creazione è aperta a tutti dal 2020.

- Un account Google, personale (Gmail) oppure Google Workspace aziendale o scolastico.

- Un browser aggiornato: Google Chrome, Microsoft Edge, Safari o Mozilla Firefox.

- Webcam e microfono, anche quelli integrati nel notebook o nello smartphone.

- Una connessione stabile: come riferimento pratico servono almeno 3 Mbps in download, meglio se su Wi-Fi 6 o rete fissa invece che in 5G ballerino.

Una precisazione che salva tempo agli insegnanti: con un [account Google Workspace di istituto](https://menteinformatica.it/software-app/google-classroom-come-funziona/) si creano riunioni senza problemi, mentre in molte configurazioni scolastiche l’account Gmail personale serve solo a partecipare. Se lavori con un dominio gestito da un amministratore, controlla sempre quale account è attivo in alto a destra prima di cliccare.

## Come creare una riunione su Google Meet da computer in 6 passaggi

- Apri il browser e vai su [la pagina ufficiale di Google Meet](https://meet.google.com/).

- Controlla in alto a destra l’immagine dell’account: se non è quello giusto, clicca sull’avatar e passa all’account corretto (aziendale o scolastico se la riunione è di lavoro).

- Clicca sul pulsante “Nuova riunione” e scegli una delle tre voci: “Avvia una riunione istantanea”, “Crea una riunione per dopo” oppure “Pianifica in Google Calendar”.

- Se il browser lo chiede, autorizza l’accesso a microfono e videocamera cliccando su “Consenti”: senza queste autorizzazioni entri muto e senza video, ed è la causa più frequente dei “non ti sentiamo” nei primi due minuti.

- Nella schermata di anteprima verifica che si veda l’immagine e che l’indicatore del microfono si muova quando parli, poi clicca su “Partecipa”. Attenzione: finché non clicchi su “Partecipa” la riunione non è avviata, anche se la webcam è già accesa e ti vedi.

- Controlla che sia tutto attivo guardando in basso il codice riunione nel formato abc-defg-hjk e il tuo riquadro video fra i partecipanti. Se al posto della sala compare un errore di dispositivo, chiudi le altre applicazioni che usano la webcam e ricarica la pagina.

### Come invitare i partecipanti

Dentro la sala hai due strade. La prima: clicca sull’icona delle persone in basso, poi su “Aggiungi persone”, digita nomi o indirizzi email e conferma con “Invia email”. Ogni invitato riceve un messaggio con il link diretto e non deve inserire alcun codice.

La seconda, più veloce quando il gruppo è già in una chat: copia il link della riunione dal pulsante con la “i” delle informazioni, voce “Copia informazioni per partecipare”, e incollalo dove ti serve. Nella pratica è il metodo che uso quasi sempre, perché una riunione con dieci indirizzi email digitati a mano è un invito a sbagliare un dominio.

L’invito via email dentro la sala parte solo quando la riunione è già aperta. Se lo usi con una classe o con un gruppo numeroso, avvisa prima su un altro canale che dovranno controllare la posta pochi minuti prima dell’orario: altrimenti il messaggio arriva a sala vuota.

## Quale delle tre opzioni di “Nuova riunione” scegliere

Le tre voci sotto “Nuova riunione” non fanno la stessa cosa e non hanno lo stesso ciclo di vita. “Avvia una riunione istantanea” apre subito la sala. “Crea una riunione per dopo” genera solo un link da condividere, senza aprire niente. “Pianifica in Google Calendar” crea un evento con data, ora, invitati e link Meet già dentro.

| Opzione | Cosa fa | Quando la scelgo io |
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| Avvia una riunione istantanea | Apre la sala immediatamente | Chiamata improvvisata, due o tre persone già raggiungibili in chat |
| Crea una riunione per dopo | Genera il link senza aprire la sala | Vuoi mandare il link ora e collegarti fra qualche ora |
| Pianifica in Google Calendar | Crea l’evento con invitati e promemoria | Riunioni ricorrenti, lezioni, incontri con clienti |

Secondo me la pianificazione in Google Calendar è sottovalutata da chiunque usi Meet solo per chiamate veloci. Il promemoria automatico e il fatto che il link resti dentro l’evento eliminano il classico messaggio “mi rimandi il link?” trenta secondi prima dell’inizio. È il motivo per cui, per qualsiasi cosa con più di tre partecipanti, io parto sempre dal calendario e non dal pulsante istantaneo.

Il link di una riunione istantanea è comodo per cinque minuti e ingestibile dopo cinque giorni: se l’incontro ha una data, merita un evento.

## Come si crea una riunione da smartphone

Da telefono la procedura è più corta. Installa l’app Google Meet dal Play Store su Android o dall’App Store su iPhone e iPad, accedi con il tuo account Google, tocca “Nuova riunione” in basso, scegli “Avvia una riunione istantanea” e concedi i permessi a videocamera e microfono. Il link si condivide direttamente su WhatsApp, Telegram o via messaggio.

Il limite di questa strada è la gestione: con l’app fai partire e condividi in dieci secondi, ma i controlli dell’organizzatore e la condivisione dello schermo restano più scomodi rispetto al browser su computer. Se la riunione è una presentazione, creala da desktop. Se sei in giro e devi solo aprire una sala, il telefono basta e avanza. Su rete mobile conviene inoltre attivare [l’opzione di risparmio dati di Google Meet](https://menteinformatica.it/reti-connettivita/google-meet-risparmio-dati/), che riduce il consumo quando non sei sotto Wi-Fi.

## Quanto dura e quante persone entrano: i limiti veri

Con un account Google gratuito una riunione di gruppo su Google Meet arriva fino a 100 partecipanti con durata intorno ai 60 minuti, mentre le chiamate a due non hanno lo stesso tetto di tempo. Con i piani Google Workspace a pagamento la capienza sale fino a 1.000 partecipanti e cadono i limiti di durata del piano gratuito, con listini che partono indicativamente da poco meno di 6 euro al mese per utente.

Il dettaglio che cambia la decisione: registrazione della riunione, appunti automatici di Gemini e altre funzioni premium non sono nel piano gratuito. Compaiono su alcuni piani Google One e sui piani Google Workspace Business ed Enterprise. Se il tuo scopo è registrare una lezione, sapere questo prima evita di scoprirlo a riunione avviata, con venti persone collegate che aspettano.

Piani e soglie di Google Workspace cambiano nel tempo e variano per tipo di account. La disponibilità funzione per funzione è pubblicata sulla [Guida ufficiale di Google Meet](https://support.google.com/meet/): è l’unico posto dove il dato è aggiornato al giorno in cui lo leggi.

## Gli errori che fanno partire male una riunione

Quasi tutti i problemi che vedo raccontati non riguardano la creazione della riunione, ma i due minuti successivi. Tre situazioni sono documentate direttamente da Google e vale la pena conoscerle prima.

- **Account sbagliato.** Creata la riunione con l’account personale invece di quello Workspace, gli inviti al gruppo aziendale o alla classe possono non funzionare. Si risolve solo rifacendola con l’account giusto.

- **Microfono muto su Apple Mac.** Alcune impostazioni di sistema di macOS impediscono a Google Meet di accedere al microfono. La soluzione ufficiale è abilitare il microfono nelle impostazioni di sistema del Mac e poi riattivare l’audio dentro Meet. Nota utile: gli altri partecipanti possono disattivarti l’audio, ma non riattivarlo.

- **Condivisione schermo bloccata su macOS Sequoia.** Alla prima presentazione o registrazione appare una richiesta di autorizzazione: bisogna cliccare “Consenti”. Se la finestra è stata chiusa per sbaglio, l’autorizzazione va concessa a mano nelle impostazioni di sistema per Google Chrome.

C’è poi un ripiego che tanti usano e che dichiaro per quello che è: se hai bisogno di più di 60 minuti con un account gratuito, chiudere e riaprire la sala funziona, ma è un workaround. Costa un’interruzione, la perdita di chi non rientra e la chat azzerata. La soluzione stabile è un piano a pagamento oppure spezzare l’incontro in due sessioni pianificate. Per chi lavora da remoto in modo continuativo, il ragionamento va inserito in un setup di smart working pensato bene invece che risolto ogni volta a colpi di link nuovo.

## Serve un’alternativa a Google Meet?

Nella maggior parte dei casi no, e non elenco alternative per riempire. Google Meet copre bene il caso “riunione da creare in trenta secondi e condividere con un link”, senza installare software sul computer. Due situazioni in cui io guarderei altrove: se il gruppo vive già su una chat, WhatsApp Web gestisce [videochiamate di gruppo fino a 32 persone dal browser](https://menteinformatica.it/web-social/whatsapp-web-videochiamate-gruppo-beta/) senza link da girare. Se invece devi produrre un video della sessione e non hai un piano con la registrazione, conviene affiancare una [estensione Chrome per registrare lo schermo](https://menteinformatica.it/software-app/estensioni-chrome-registrazione-dello-schermo/), ricordando che registrare persone richiede il loro consenso.

## Domande frequenti

### Serve un account Google per partecipare a una riunione Meet?

Per partecipare a una riunione Google Meet creata da altri basta il link o il codice riunione nel formato abc-defg-hjk, e la partecipazione è gratuita. In molti casi l’accesso senza account è possibile ma resta soggetto all’approvazione dell’organizzatore, mentre per creare una riunione l’account Google è sempre necessario.

### Il link di una riunione Google Meet scade?

Il link di una riunione Google Meet resta generalmente riutilizzabile e non si consuma al primo uso, per questo un codice condiviso mesi prima può ancora aprire una sala. Proprio per questo, per incontri riservati, conviene creare un evento nuovo in Google Calendar invece di riciclare sempre lo stesso link.

### Posso creare una riunione Google Meet senza webcam?

Sì. Google Meet permette di creare e condurre una riunione con la sola parte audio: nella schermata di anteprima si disattiva la videocamera con l’icona della cinepresa e si entra comunque cliccando su “Partecipa”. Serve però un microfono funzionante, altrimenti la sala si apre ma nessuno ti sente.

### Come faccio a impedire che entrino persone non invitate?

Dentro la riunione Google Meet i controlli dell’organizzatore si trovano nel pannello dedicato in basso a destra, dove si gestiscono permessi e accessi dei partecipanti. La regola pratica più efficace resta non pubblicare mai il link su canali aperti come gruppi pubblici o social: un codice riunione visibile è un codice usabile.

### Perché i partecipanti restano in attesa di essere ammessi?

Google Meet mette in attesa chi chiede di entrare quando l’account usato è esterno all’organizzazione oppure non è connesso con un account autorizzato all’evento. L’organizzatore deve accettare la richiesta dalla notifica che compare nella sala. Invitando le persone tramite Google Calendar o con “Aggiungi persone” questo passaggio in genere non compare.

Un’ultima avvertenza onesta: limiti di durata, numero massimo di partecipanti e funzioni premium di Google Meet vengono ritoccati da Google più spesso di quanto sembri, e la stessa voce di menu può cambiare posizione fra una versione del browser e l’app mobile. La procedura per creare la riunione è stabile da anni, i contorni commerciali no. Prima di impostare un ciclo di lezioni o un calendario aziendale su un piano gratuito, verifica la soglia sulla pagina di supporto ufficiale.

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