Stampanti multifunzione: tre utili accorgimenti che (forse) non conosci

Temi come risparmio energetico ed impatto ambientale sono ormai all’ordine del giorno, rientrano nelle agende di ogni meeting sul clima, sull’energia e sull’inquinamento e coprono praticamente ogni ambito.

Non fa eccezione un settore ampio e diffuso come quello delle stampanti multifunzione. Sebbene ogni singolo ciclo di stampa non rappresenti di per sé un consumo energetico significativo, l’impiego costante e continuo di un numero imprecisato di dispositivi implica, nel lungo periodo e globalmente, un impatto considerevole sia sulla produttività che sull’ambiente.

Scopriamo tre accorgimenti per le stampanti multifunzione che permettono di risparmiare energia e garantiscono una maggiore longevità delle macchine.

Spegnere completamente la stampante multifunzione

Il consumo annuale di una stampante può arrivare a coprire fino a 63 kWh, una quantità di energia che, anche ai non addetti ai lavori, sembra piuttosto elevata. Il motivo è legato al consumo energetico che le stampanti producono in stand-by (fino al 49% del totale) o addirittura da spente.

Oltre al risparmio sulla bolletta, un altro vantaggio che si ottiene con lo spegnimento di una stampante multifunzione è la maggiore durata delle cartucce. Quando non è accesa, infatti, le cartucce vengono protette in modo da non far seccare l’inchiostro. Piccola parentesi, a proposito dell’inchiostro: se potete scegliete un dispositivo con funzione “Ecoprint”, un’opzione predefinita per il risparmio di inchiostro.

Utilizzare i font più leggeri

Sembra strano a dirsi, ma per risparmiare inchiostro, in maniera anche considerevole, bisogna tenere in considerazione il carattere. Quelli più diffusi, come Arial o Verdana, sono anche tra i più pesanti e, un loro utilizzo continuo, soprattutto in macchine di ufficio che stampano ingenti quantità di documenti, incide sul consumo di inchiostro fino al 50%.

La soluzione è utilizzare font più leggeri, come il Times New Roman oppure implementare, scaricandoli, i font sostenibili, sviluppati appositamente per utilizzare un minore quantitativo di inchiostro.

Noleggiare una stampante multifunzione

Un dettaglio spesso trascurato, ma che consente di ottimizzare costi e tempi in un ufficio, è il noleggio di una multifunzione. L’opzione del leasing, rispetto all’acquisto, assicura garanzie dal punto di vista della produttività, con un’assistenza completa e rapida e soprattutto permette di affrontare in totale tranquillità il problema legato all’obsolescenza delle macchine.

Basta accertarsi che nel contratto di noleggio sia inclusa la sostituzione della stampante a cadenza periodica, in modo da avere sempre a disposizione un macchinario attuale e in linea con le ultime esigenze del mercato.